Быстрая и эффективная распечатка документов с любой точки офиса! Рейтинг лучших принт-серверов на 2024 год

Принт-сервер – это маленькое устройство, которое подключается к локальной сети, для дальнейшего подсоединения одного или больше принтеров. Это позволяет группе пользователей совместно отправлять задачи на печатное оборудование или МФУ (для тех, кто не знает, что это такое: МФУ – это многофункциональное устройство, позволяющее выполнять сканирование, копирование и распечатку файлов).

Для чего нужен принт-сервер. Рекомендации к приобретению

Ранее для работы сетевого принтера требовался отдельный компьютер, на который устанавливалось соответствующее программное обеспечение. В то же время для печати с других компьютеров этой сети требовалось, чтобы первый был постоянно включен. Использовать отдельный (свободный) компьютер считалось не рентабельным.

Часто локальный принтер подключали к ПК любого пользователя сети, что в свою очередь сказывалось на производительности техники. Простыми словами, когда пользователи сети одновременно отправляли множество заданий на печать, то данный компьютер, просто становился сервером для печати, а его пользователь в это время не мог выполнять никаких действий.

Такой способ использования принтеров в офисах имел множество недостатков. Принт-сервер сделал возможным подключение к сетевому принтеру без задействования компьютеров. Дополнительно, использование принт-сервера дает возможность подключения в локальную сеть всевозможной оргтехники. Таким образом любой пользователь может свободно получить к ней доступ. В итоге вы получаете бесперебойную связь любого установленного компьютера в офисе с МФУ, принтером, сканером, факсом и другой оргтехникой.

Рекомендации заводов-изготовителей говорят о том, что принт-серверы устанавливаются в местах, где необходимо управлять печатающим устройством удаленно. Наибольшая эффективность достигается при установке оборудования, где находится несколько принтеров размещенных на разных этажах или далеко от рабочих мест сотрудников. При этом администратор может легко управлять техникой, а пользователь – экономить время.

Иногда подобные устройства устанавливают в домашних условиях, для работы с передачей данных на один принтер с ПК или мобильного устройства.

Как работает принт-сервер? Принцип действия

Как уже было сказано, в роли принт-сервера может выступать как индивидуальный компьютер, так и отдельное устройство, которое управляет работой всего печатного оборудования в одной сети.

Подключается МФУ (или другое устройство) к принт-серверу посредством одного или нескольких портов LPT/USB. В зависимости от модификации, для подключения к сети принт-сервер использует либо порт, либо беспроводной канал связи. Принцип работы заключается в сборе запросов на печать, поступающих по сети к принтеру от компьютеров, находящихся в одной локальной сети, и соответственно в дальнейшей передаче информации на печатное устройство по USB.

Какие бывают принт-серверы? Виды устройств

Существует два вида принт-серверов:

• Внутренние. Это встраиваемое устройство в виде платы.
• Внешние. Отдельное устройство, включаемое в локальную сеть с помощью проводной или беспроводной передачи данных.

Встраиваемые устройства могут работать, как правило, только с принтерами такого же бренда. Помимо этого, их установку придется производить своими руками, ну или же обращаться к специалистам.

Модели внешнего типа имеют ряд преимуществ:

• Экономия средств. При использовании данного устройства нет необходимости снабжать каждое рабочее место персонала отдельным МФУ. В дополнение сокращается время на обслуживание.
• Разгрузка основного процессора. Как описывалось выше, при подключении сетевого принтера к компьютеру локальной сети, снижается его производительность вплоть до невозможности выполнять на нем любые другие задачи, пока не будут обработаны и распечатаны все файлы в очереди.
• Удобное размещение. МФУ может находиться в любой точке офиса/здания и не быть «привязаны» к одному рабочему ПК.
• Дополнительная обработка задач. Зачастую при распечатке документов через сетевой принтер используется печать титульного листа, чтобы пользователи быстрее могли найти свои документы среди остальных. Для этого требуются дополнительные настройки и возможность обработки заданных параметров. Технологии виртуального принтера самостоятельно выполняют это действие.
• Возможности управления. Работа сетевого администратора заключается в постоянном контроле за происходящим в сети, выявлении неполадок и оперативном их устранении. Многие серверы отправляют уведомления на электронную почту админа с данными МФУ и возникшими неполадками. Такие сообщения обеспечивают оперативность работы специалиста.

Как выбрать и на что обратить внимание при покупке принт-сервера

Если же потребность приобретения устройства есть, то чтобы не совершить ошибки при его выборе, ознакомьтесь с некоторыми советами.

1. Диагностическая распечатка. Очень полезная функция устройства, которой обладают не все модели. С ней устройство самостоятельно проводит диагностику и отправляет файл в МФУ на распечатку. Таким образом вы сразу получаете данные о типах подключений и протоколах.
2. Скорость. Показатель скорости обработки данных должен быть не менее 100 Мбит/сек.
3. Разграничение доступа. Такая возможность позволит администратору установить права к каждому принтеру для определенных пользователей. Например, к цветному принтеру определить доступ только дизайнеру, а к остальным принтерам открыть доступ для всех.
4. Количество портов. Лучше, чтобы к устройству подключалось несколько видов печатного оборудования. Поэтому стоит рассматривать модели с 2 и более портами. Порт LPT нужен если установлена старая техника. В ином случае подойдут USB.

Какой фирмы лучше

Идеальным вариантом будет фирма-изготовитель установленного печатного оборудования. Как правило, они же выпускают и принтеры/МФУ, и принт-серверы. К ним относят HP, Lexmark, Planet и др. Если производитель вашего принтера не занимается выпуском таких устройств, рассмотрите популярные модели, которые совместимы с большинством типов оборудования. Так вы определитесь, какой лучше купить сервер. Моделей российского производства на сегодняшний день найти не удастся.

Для более подробного рассмотрения видов и возможностей принт-серверов, предлагаем ознакомиться с рейтингом лучших моделей на 2024 год. Мы указали все достоинства и недостатки, а также оценили их основные технические характеристики. Сколько стоит и где купить понравившуюся модель, можно узнать на Яндекс Маркете или другом подобном ресурсе.

Рейтинг качественных беспроводных принт-серверов

Доступная по цене модель обладает хорошей скоростью (150 Мбит/сек) и имеет максимально компактные размеры. Благодаря ей все пользователи беспроводной сети смогут печатать на одном МФУ.

Модель можно приобрести в интернет-магазине и установить дома или в офисе. При этом оборудование для печати может располагаться в абсолютно любом месте в пределах помещения.

Стандарты беспроводных сетей: IEEE 802.11b/g/n. Поддерживаемые операционные системы Windows 2000/ХР/2003/Vista, Mac OS X 10. Порт USB 2.0.

Пошаговая инструкция находится на диске, который входит в комплект. С мастером быстрой настройки вы легко разберетесь как установить принт-сервер и правильно его настроить.

Миниатюрный беспроводной сервер печати от лучших производителей США имеет размеры 24х178х191 мм и маленький вес – 48 г. Работает только с печатными устройствами своего бренда. Данные передаются со скоростью 150 Мбит/сек.

Особенностью модели является полная безопасность обмена файлами. Она выполняет проверку подлинности и поддерживает удаленные настройки защищенного управления трафиком.

Есть возможность обновления микропрограммного обеспечения принтера. Для этого встроена веб-страница, предоставляющая также доступ к настройкам оборудования для печати (отображение статуса и изменение параметров, установленных по умолчанию).

MarkNet N8352 можно заказать онлайн на сайтах продавцов с официальной поставкой от Lexmark.

Высокоскоростной адаптер для сервера печати с AliExpress. Бренд достаточно популярен и входит в рейтинг лучших производителей принт-серверов.

Устройство имеет небольшие размеры и удобно в переноске. Также обладает отличными техническими характеристиками. Скорость достигает 480 Мбит/сек.

Корпус выполнен из АБС-пластика. Подключение принтера происходит через порт USB 2.0. Поддерживается проводное и беспроводное подключение. Протокол печати TCP/IP.

Модель подходит для любого типа принтера: лазерного, струйного, матричного и др., но не поддерживает МФУ.

В комплект к серверу входит зарядная головка и кабель.

Портативный принт-сервер китайского производства дает возможность распечатывать файлы без ПК. Весит всего 80 г, а его размеры составляют 82х56х20 мм. Так что вы с легкостью можете использовать его как переносной маршрутизатор.

Модель совместима с брендовыми принтерами и МФУ HP. Основным критерием выбора может послужить возможность отправки в печать документов с мобильного устройства без использования сети. Единственное требование в этом случае – поддержка NFC. Это обеспечивает самую хорошую защиту конфиденциальной информации.

Подключение возможно не только по Wi-Fi, но и через USB. В комплект будут входить 2 соответствующих кабеля, Velcro, пластиковая крышка и руководство с рекомендациями по быстрой установке.

Маршрутизатор беспроводной печати поддерживает любой вид сети (беспроводную и проводную). Для защиты документов используется несколько средств шифрования и протокол IPSec 802.11x.

Встроено 3 порта: USB 2.0, Ethernet и Wireless Ethernet. Вы сможете подключить любой тип принтера, МФУ или сканер. При этом модель совместима практически со всеми операционными системами.

Корпус имеет размеры 13,5х10х3,3 см. На нем предусмотрены световые индикаторы, отражающие состояние сетевого оборудования и специальная кнопка для его тестирования. Она же обеспечивает бесперебойную работу и помогает в настройках.

В комплекте с устройством вы получаете 2 вида кабеля для подключения, зарядное устройство со шнуром, инструкцию по эксплуатации и диск для установки программного обеспечения.

Лучшие модели с проводным подключением

Недорогой внешний принт-сервер из Китая с 2-мя портами позволяет производить установку сетевой службы печати без использования компьютера. Имеет компактные размеры 59х52х22 мм и эффективно расходует электроэнергию (потребляемая мощность 3,3 В).

Подключение к печатному оборудованию производится посредством параллельного порта. Для локальной сети предусмотрен LAN.

Устройство совместимо с большинством типов МФУ, в том числе и с самыми новыми популярными моделями. Поддерживает множество ОС: Windows, Netware, Unix/Linux, Mac и большой ряд сетевых протоколов.

Достоинством TL-PS110P является самодиагностика на момент включения, а также отправка уведомления на почту, в случае возникновения каких-либо неполадок.

Обработка заданий печати осуществляется избирательно и с высокой скоростью. Это обеспечивает встроенный мощный микропроцессор и порт USB 2.0.

Китайский принт-сервер поставляется в комплекте с кабелем Ethernet, полностью русифицированным диском настройки и руководством к использованию.

Проводной принт-сервер DPR-1061 отлично подойдет для применения в учебных заведениях, небольших офисах или дома. Модель оснащена 2-мя USB и 1-м LPT портами. Вы сможете подключить несколько принтеров или сканеров, либо многофункциональных устройств. Таким образом организация работы с печатной документацией будет налажена, а сам процесс займет минимум времени.

Поддержка множества операционных систем, в том числе Windows и Linux предоставляет гибкость при работе в различных операционных средах. Управлять сервером можно через Web-интерфейс посредством Internet Explorer 6 и выше, либо иного браузера, который поддерживает Java.

Размеры устройства составляют 148x114x31 мм. На панели установлены световые индикаторы: подключение к сети, Link/Activity и используемый слот.

В комплект входит адаптер 5 В. Модель имеет сертификат качества, который представлены в свободном доступе на официальном сайте производителя. Приобретая ее в интернет-магазине, вы также можете ознакомиться с экспертными заключениями.

Внутренний принт-сервер JetDirect 640n обладает высокой надежностью и высокоскоростными проводными функциями. Популярность модель обрела в сфере малого и среднего бизнеса, где требуется управление принтерами и МФУ по общедоступной сети.

Подключить устройство можно через USB или Ethernet, предусмотрено 2 разъема. Управление доступно посредством Telnet, Web и DHCP-клиент.

Для безопасности данных, производитель использовал новейшие средства шифрования и идентификации. Отзывы пользователей говорят о простой и быстрой настройке, а также о легком управлении печатью.

В подробном обзоре этой модели (на сайте компании/фирменном магазине HP) можно ознакомиться с диапазоном поддерживаемых ОС, а также сетевых протоколов. В комплект к серверу входит ПО HP Install Network Printer Wizard и документация по настройке с полным описанием действий пользователя.

Процесс управления печатью все больше усложняется из-за постоянного роста компьютерных сетей. Именно эту проблему способны решить принт-серверы. Они облегчат работу администратора, а деятельность сотрудников станет более эффективной.