Оптимизация продаж: рейтинг лучших онлайн-касс на 2024 год

В современном мире широко распространена безналичная оплата. Многие финансовые операции осуществляются исключительно в рамках цифровой среды. Для этого были созданы специальные устройства.

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, который оснащен фискальным накопителем для отправки данных через ОФД (операторов фискальных данных). Эта технология имеет ряд преимуществ, о которых будет рассказано далее.

В статье рассматриваются характерные особенности кассового оборудования и критерии выбора аппаратов. В конце представлен рейтинг наиболее популярных и технологичных моделей. Ознакомившись со списком можно понять, как различаются между собой современные модели.

Какие бывают онлайн-кассы

Классификация электронных устройств выстраивается следующим образом:

1. Фискальные регистраторы.
2. Автономные кассы.
3. Смарт-терминалы.
4. Аппараты с интегрированной банковской частью.
5. Облачные кассы.
6. Кассы для торговых автоматов.

На данный момент на рынке встречается разнообразное кассовое оборудование. Конфигураций очень много, а вариантов комплектации зачастую несколько. Иногда устройства идут вместе с денежными ящиками, дополнительными мониторами и вспомогательными приборами (например, сканерами для штрих-кодов).

Характеристики онлайн-касс

• Фискальный регистратор — конструкция прямоугольной формы с печатным механизмом внутри. Как правило, есть встроенный автоотрез. Аппарат управляется извне: через подключенное электронное устройство (компьютер, ноутбук и т.д.), следовательно, регистратор является одним из блоков системы.

По закону в фискальный регистратор должен быть установлен фискальный накопитель для отправки данных в ОФД (для учета).

• Автономные кассовые аппараты работают либо от сети, либо от аккумулятора. Визуально они напоминают калькулятор. Такие приборы не справятся со сложными операциями и не смогут полноценно вести отчет для крупной компании, однако они вполне подойдут для малого бизнеса.
• Смарт-терминалы — современные, точные и быстрые аппараты. Сенсорный планшет с принтером для распечатки чеков оперативно работает с большими потоками клиентов. Есть возможность подключения как к проводной, так и к беспроводной сети.
• Кассы с интегрированной банковской частью — это устройства с полноценным эквайрингом, то есть те, которые поддерживают безналичную оплату. Недостатком является то, что оборудование целиком выходит из строя, если происходят неполадки в банковской части, поэтому этот тип проигрывает остальным.
• Облачные кассы, как можно догадаться из названия, функционируют в облачном формате, в режиме онлайн. Они применяются в рамках интернет-торговли, для оплаты такси и курьерской службы. Этот вариант финансово выгоден, так как не нужно отдельно приобретать само оборудование.
• С кассами для торговых автоматов работал практически каждый. Небольшое устройство с кнопочным или сенсорным управлением располагается на корпусе аппарата с едой и напитками. Как правило, эти модели принимают наличную и безналичную оплату.

Принцип работы онлайн-кассы

Целесообразно описать механизм работы кассы с фискальным регистратором, так как он является одним из основных:

1. Сканируется штрихкод товара. Программа фиксирует информацию.
2. Покупатель вносит денежные средства.
3. Программа передает сведения о покупке фискальному регистратору.
4. Устройство распечатывает чек и отправляет информацию в ОФД.
5. Покупателю выдается чек в бумажном или электронном виде.

Критерии выбора онлайн-кассы

Какие-либо конкретные критерии выбора кассового оборудования выделить достаточно сложно, поскольку многое определяется сферой применения. Если говорить исключительно об общих характеристиках, то рекомендуется обращать внимание на перечисленные далее пункты:

1. Тип аппарата. Устройство должно соответствовать потребностям конкретной компании.
2. Загруженность торговой точки. Прибор с низкой производительностью не сможет обслуживать большой поток покупателей.
3. Гарантия, бренд и цена. Эти критерии косвенно указывают на качестве товара.
4. Функциональные возможности. Некоторые модели оснащены дополнительными опциями, которые упрощают работу продавцам, покупателям и владельцам бизнеса.

Преимущества онлайн-касс

Внедрение новых технологий полезно для развития бизнеса, контроля денежных оборотов и непосредственной работы с аппаратом.

Предприниматели получают ряд бонусов, которые ранее были недоступны, например:

1. Эквайринг. Возможность оплачивать не только наличными, но и банковскими картами.
2. Техническое обслуживание осуществляет производитель.
3. Формальные процедуры (регистрация или снятие с учета) доступны для прохождения в режиме онлайн.
4. Личный кабинет. С помощью него удобно сопоставлять и анализировать данные о продажах, прогнозировать будущее и продумывать стратегию бизнеса.
5. Нет необходимости каждый год поверять оборудование в налоговой.

Для покупателей также есть определенные плюсы:

1. Уменьшается риск приобрести некачественное изделие.
2. Уведомление о покупках через почту или СМС.
3. Нет потребности в хранении бумажных чеков, так как информация сохраняется в электронном формате.
4. Доступность безналичного расчета.

Кроме того, онлайн-кассы связаны с ОФД, что выгодно для государства:

1. Проще контролировать деятельность предпринимателей.
2. Сокращение теневой экономики.
3. Упрощение работы ФНС, так как требуется меньше проверок.
4. Контролировать честность предпринимателя может и сам покупатель. В случае недобросовестности продавца, он имеет право сообщить об этом в соответствующие органы власти.

Как составлялся рейтинг

На основании технических характеристик и отзывов покупателей был составлен рейтинг лучших устройств. Модели, которые вошли в топ, отличаются высоким качеством, надежностью и стабильностью работы. Аппараты оценивались по четырем критериям, которые отображают преимущества и недостатки прибора по различным аспектам: эффективность, удобство, функциональность и общее впечатление.

Лучшие портативные онлайн-кассы

Популярная мобильная модель Меркурий 115Ф отличается удобством и многофункциональностью. Технологичный аппарат выполняет любые типы операций: кассовые, учет и контроль. Предусмотрен электронный журнал. Помимо чеков и отчетных документов, устройство умеет печатать и билеты. По этой причине его часто используют в транспортных средствах.

Небольшой крепкий корпус обладает высокой устойчивостью, аппарат не боится падений. Прибор может работать на протяжении 72 часов без подзарядки. Без замены ленты печатает 500 чеков. Достоинством является практически бесшумная печать. Модель спокойно переносит как холодные, так и теплые температуры. Доступны разные варианты комплектации.

Стильная и современная модель Эвотор 5i вошла на рынок около двух лет назад и уже успела завоевать популярность. Аппарат прекрасно подходит для малого бизнеса и розничной торговли. Маленькое и компактное устройство весит менее 400 г, что делает его очень удобным для хранения и перемещения.

Предусмотрены Wi-Fi, Bluetooth, подключение к мобильному интернету 2G и 3G. Есть поддержка спутниковых систем ГЛОНАСС и GPS. Прибор работает с ЕГАИС. Стандартные кассовые операции выполняются быстро и без затруднений.

Аппарат принимает карты любых банков, а также взаимодействует с платежными системами (Google Pay и подобными). Устройство оснащено двумя батареями, заряда которых хватает на 12 часов.

Усовершенствованная модель Эвотор 7.3 является одной из самых современных и технологичных. Автоматизированное устройство с сенсорной панелью управления активно применяется для обслуживания торговых точек.

Конструкция более объемная, чем остальные в топе, и весит она тоже много для онлайн-кассы — 1,5 кг. Мощная электроника быстро и оперативно справляется с необходимыми операциями. Устройство имеет 4-ядерный процессор и 8 ГБ встроенной памяти. Предусмотрены и беспроводные, и проводные соединения. Аккумулятор выдерживает до 14 часов.

Классическая кнопочная модель Атол 91 Ф внешне напоминает стандартный калькулятор. Однако, несмотря на простой дизайн, устройство функциональное и надежное. Малогабаритное изделие весит 390 г, оно оснащено жидкокристаллическим экраном, сила подсветки регулируется. Работает с Wi-Fi и Bluetooth. Прибор умеет печатать QR-коды, лента меняется легко и быстро. Аккумулятор держится до 8 часов.

Качественная онлайн-касса с сенсорным экраном имеет достоинства, которых нет у других аппаратов. Морозостойкая модель позволяет работать в любую погоду. Устройство без проблем подключается к ОФД. Доступна передача данных по трем каналам: Wi-Fi, мобильный или проводной интернет. Также предусмотрены Bluetooth и USB-порты. Есть возможность подключения MicroSD. Аккумулятор встроенный, работает 8 часов без подзарядки. Особенностью модели является наличие личного кабинета, через который можно в дистанционном формате управлять некоторыми функциями: совершать действия с номенклатурой товаров, обменивать данные, вносить редактуру в программы лояльности и т.д.

Лучшие стационарные онлайн-кассы

Максимально упрощенная модель стационарных онлайн-касс продается по выгодной для покупателя цене. Оборудование не отличается функциональностью, но умеет выполнять значимые функции (фискального регистратора и терминала для выдачи чеков). Благодаря такой простоте и сформировалась достаточно низкая цена. Аппарат не оснащен клавиатурой и дисплеем, управлять им можно только через совместимое устройство, например, стационарный компьютер. Подходит для разных систем налогообложения.

Аппараты производителя Атол часто встречают в рейтинге. Устройство Атол 150Ф (Sigma 10) также заслуживает отдельного внимания. По сравнению с предыдущей моделью, эта уже имеет более совершенное техническое оснащение. Управление осуществляется при помощи крупного сенсорного дисплея.

Термопринтер отлично справляется с постоянной распечаткой чеков. Передача данных возможна через стандартные виды соединений: Bluetooth, Wi-Fi, сотовая связь. Касса предоставляет возможность просмотреть детализацию продаж, провести сравнение. Предусмотрена функция установки скидок на определенные товары.

Несложная конструкция с механическим управлением стоит недорого, но успешно выполняет свои задачи. Стационарный аппарат небольших размеров оснащен жидкокристаллическим экраном. Оборудование зачастую используется в торговле. Важным преимуществом является простота в эксплуатации. Устройство совместимо с 1С. Доступно удаленное управление.

Мощная и производительная онлайн-касса закрывает рейтинг лучших устройств. Аппарат, по сути, включает два отдельных элемента: монитор и фискальный регистратор. Доступны различные варианты комплектации. Кроме основных частей, производитель также предоставляет ящик для денег, дисплей покупателя и сканер для штрих-кодов. Благодаря расширенной комплектации оборудование хорошо подходит для применения в заведениях общественного питания.

Таким образом, современные технологии позволяет сильно упростить финансовые операции. Использование онлайн-касс полезно для всех сторон: и для государства, и для предпринимателей, и для покупателей.