Копирование материала разрешено только с активной гиперссылкой на сайт “topsov”.

    © 2020 — tosov.com

В руках профессионалов! Рейтинг лучших EVENT-агентств Москвы на 2024 год

Елена Сергеевна
В руках профессионалов! Рейтинг лучших EVENT-агентств Москвы на 2024 год

Агентства по организации разных мероприятий востребованы сравнительно недавно, но спрос на их услуги растет с каждым днем. Как выбрать одну из множества компаний, поможет рейтинг лучших event-агентств Москвы на 2024 год, составленный на основе отзывов и рекомендаций клиентов.

Зачем нужны еvent-агентства?

Основная цель деятельности компаний — проведение мероприятий любого направления и масштаба. Причем сотрудники не только украшают зал или разрабатывают сценарий, но и работают с кондитерами, аниматорами, флористами, арендуют звуковое и видеооборудование.

Сотрудники агентства учитывают все пожелания клиента. Исполнитель конкретного заказа находится на связи с клиентом и подрядчиками круглосуточно. Главное правило в подготовке любого мероприятия – работа с надежными подрядчиками, выполняющими в срок все договоренности.

Чтобы не допустить ошибок при выборе, опытные агентства нанимают состав работников и необходимую технику. Основной принцип работы — высокая скорость подготовки сценариев, креативность идей, горячие предложения.

Услуги агентств по организации мероприятий

В зависимости от масштаба события организационной работой может заниматься отдельный человек или команда. Профессиональные event-агентства обладают знаниями, опытом и контактами, чтобы проконтролировать любой момент мероприятия. Решение разнообразных задач требует от агентства высокого уровня управления проектами и организационных навыков.

К основным услугам event-агентств относятся:

  • Разработка концепции.
  • Планирование событийной активности.
  • Работа с артистами, организация выступлений.
  • Сопровождение проектов.
  • Оформление пространств.
  • Организация работы со СМИ.
  • Организация офлайн – мероприятий и онлайн – трансляций.

Основные мероприятия

Для любого предприятия или организации важны корпоративные мероприятия, реализующие различные стратегии и обсуждающие интересные темы. Столичные аналогичные агентства самостоятельно разрабатывают концепции мероприятий, подбирают место, приглашают артистов, занимаются декором и используют технический функционал.

Event-агентства могут «запустить продукт» лучших производителей — продемонстрировать товар или услугу, заинтересовать технологиями и показать преимущества. К наиболее популярным моделям мероприятий относятся:

  • конференция;
  • мастер-класс;
  • выставки и семинары;
  • организация праздников;
  • деловые встречи;
  • сетевые мероприятия;
  • церемонии;
  • гала-концерты;
  • торжественные открытия магазинов;
  • VIP-мероприятия;
  • ярмарки вакансий и другие.

Выставки нацелены на представление новинок среди товаров и услуг разных брендов. Семинары проводятся в более тесной обстановке и направлены на обучение и передачу посетителям новых знаний.

VIP-мероприятия в списке услуг заключаются не только во встречах с крупными бизнесменами, директорами или акционерами, но и организуются с целью увеличения дохода и развития бизнеса. На ярмарках вакансий выигрывает работодатель и соискатель.

Виды эвент-агентств

Какие бывают компании по организации праздников и значимых событий? Все предприятия условно делятся на три вида:

  • крупные;
  • универсальные;
  • узкопрофильные.

Крупные агентства имеют отлаженный механизм, ресурсы для реализации масштабных проектов. Работа организаторов таких компаний заключается в подготовке помещения, моушн дизайна, музыкального сопровождения и рекламных услуг. Они работают для крупных компаний, продвигающих бизнес или желающих поддержать в коллективе хороший дух. Крупные агентства обычно работают с достаточно большими бюджетами.

Агентства универсального вида рассматривают менее масштабные проекты. Здесь заказчики могут проявлять инициативу, участвовать в разработке концепции и контролировать процесс подготовки. Сроки реализации проекта могут быть продлены, сотрудники попросят больше времени на подготовку, и такие компании не возьмутся за масштабное мероприятие.

Узкопрофильные агентства обычно занимаются проведением конкретных типов праздников: свадьба, корпоративное мероприятие, тимбилдинг и другие. Если заказчик уверен, какой формат мероприятия ему нужен, ему нужно обратиться в агентство такого вида.

Ценовой сегмент компаний

Сколько стоит услуга агентства по организации праздников? Где купить такой продукт? При продаже нематериальных услуг определиться по цене сложно. Любое мероприятие можно сделать бюджетным, а можно потратить на него миллионы. Агентства зарабатывают с каждой заказанной услуги свои комиссионные, причем процент этот — от 5% до 35%.

Каждый организатор рассчитывает экономику под каждый проект, ведь ему важно окупить время задействованных работников и получить прибыль.

Бюджет современного мероприятия зависит от качества оказываемых услуг. Поэтому при первой встрече с организатором необходимо обозначить лимит средств, отведенный компанией на событие и согласовывать его в рамках отведенной суммы. Оплата за услуги подсчитывается индивидуально для каждого заказчика. На стоимость влияют многие факторы, один из которых число приглашенных людей.

Критерии выбора

В столице и Московской области находится большое число компаний, готовых предложить клиенту праздник мечты. На что стоит обратить внимание? Перед оформлением заказа нужно ознакомиться с деятельностью предприятия. В рейтинге лучших event-агентств включены компании, отобранные по определенным параметрам:

  • опыт работы от 5 лет;
  • портфолио;
  • список заказчиков;
  • общение с клиентом;
  • отзывы и благодарственные письма клиентов;
  • гибкая ценовая политика.

И последний, важный критерий – средняя цена за услуги. Менеджер предложит несколько вариантов, подходящих при ограниченном бюджете. Но клиент должен быть уверенным в том, что на качестве праздника экономия не отразится.

Самые креативные EVENT-агентства Москвы

В Москве и области работают агентства с функцией по организации праздников различного направления. В списке event-агентств представлены самые хорошие варианты, доказавшие свою эффективность. На сайте компаний указан прейскурант цен за проведение разных мероприятий, сумма варьируется от 50 тыс. до 500 тыс. руб. В характеристиках к описанию агентств указан нижний предел стоимости за услугу «день рождения компании». 

1

Деловые пятницы

Оценка
10/10
Деловые пятницы
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 300000 руб.

Достоинства

  • большой опыт;
  • качественная работа «под ключ»;
  • опытные сотрудники;
  • обратная связь с клиентом;
  • информационное поле.

Недостатки

  • не выявлено.

В рейтинге качественных моделей — это лучший вариант выбора подрядчика для проведения различных церемоний награждения для корпоративных клиентов. Компанию часто приглашают для организации конференций и деловых мероприятий разного профиля. Команда работает с клиентом от создания сценария до встречи гостей и информационного сопровождения события.

Чтобы участники и гости чувствовали себя комфортно, команда профессионалов обеспечит:

  • техническое оснащение;
  • видеосъемку;
  • фуршет;
  • звуковое оборудование;
  • подготовку информационных материалов.

Команда профессионалов даже узкопрофессиональные темы делает резонансными и важными для общества. Адрес: ул. Новодмитровская, 2б.

ноутбуки
2

PAPA CARLO

Оценка
10/10
PAPA CARLO
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 150000 руб.

Достоинства

  • маркетинговые услуги;
  • опыт реализации проектов;
  • система онлайн-отчетности;
  • награды и достижения;
  • качественная оценка.

Недостатки

  • не выявлено.

В ТОП event-агентств входит маркетинговая компания, основанная в Екатеринбурге в 2002 году. В столице офис открыли в 2009 году, а в настоящее время региональная сеть насчитывает 7 офисов в МСК.

Команда предлагает услуги по продвижению различных товаров с использованием промо-акций. В Подмосковье работает крупный филиал агентства с большой командой профессионалов. Заказчики продвигают свой продукт, и клиент получает информацию о нем: какой лучше купить, и какой фирме отдать предпочтение.

Компания проводит комплексные программы, организовывает акции в самые сжатые сроки. По мнению покупателей, это агентство идеально подходит для проведения мероприятий различного рода. Портфолио содержит свыше 2000 реализованных проектов различного масштаба. Адрес: ул. Воронцовская, д 49/28 стр. 1.

ноутбуки
3

Karton event & Wedding agency

Оценка
10/10
Karton event & Wedding agency
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 250000 руб.

Достоинства

  • целевая аудитория;
  • круглосуточная связь;
  • неограниченный масштаб;
  • согласованный бюджет;
  • качественная работа.

Недостатки

  • не обнаружено.

Это агентство известно планированием и проведением именно свадебных церемоний. Менеджеры компании предлагают проведение свадеб в стилях:

  • классика;
  • бохо;
  • гэтсби;
  • прованс;
  • ретро.

Команда профессионалов встречается с молодоженами, разрабатывает концепции в соответствии с их пожеланиями. В разработку входит создание меню, украшение зала, оформление букетов и другие мероприятия.

Работники фирмы занимаются подготовкой места проведения мероприятия, встречают гостей, выбирают ведущих, подбирают музыку и выполняют другие обязанности. На сайте фирмы можно предварительно рассчитать стоимость церемонии, учитывая различные нюансы: число гостей, размер свадебного торта и другие. Адрес агентства: ул. Красная Пресня 23, строение 1А.

ноутбуки
4

FOR events

Оценка
10/10
FOR events
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 150000 руб.

Достоинства

  • индивидуальный подход;
  • нестандартные решения;
  • высокий сервис.

Недостатки

  • не выявлено.

На сайте агентства имеется подробная информация о работе и услугах, изучив которую можно заказать онлайн любое мероприятие. Сотрудники свяжутся с клиентом, уточнят данные и назначат встречу. В интернет-магазине компании по каталогу можно выбрать декор, печатные материалы и даже торт. Стоимость рассчитывается персонально в зависимости от выбранного заказа. Компания занимается оформлением, видео и фотосъемкой, установкой фотозоны, приглашает лучших аниматоров. Адрес: наб. Садовническая, д 9.

ноутбуки
5

Market Group

Оценка
10/10
Market Group
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 400000 руб.

Достоинства

  • нестандартный подход;
  • креативность;
  • ответственность.

Недостатки

  • не выявлено.

Агентство открыто в Москве еще в 1997 году и работает в сферах PR, в разработке проектов, продвижении их в цифровой среде, а также в области организации мероприятий. Компания занимается следующими видами услуг:

  • маркетинг недвижимости;
  • создание контента;
  • работа со СМИ;
  • продвижение сообществ;
  • антикризисные мероприятия.

В настоящее время команда работает с интересными направлениями в сфере туризма, созданы программы экскурсий, разработана новейшая линия сувениров. В портфолио агентства более 100 реализованных проектов и множество наград. Адрес: ул. Остоженка 10.

ноутбуки
6

Action

Оценка
10/10
Action
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 150000 руб.

Достоинства

  • опытная команда;
  • 3D-графика;
  • широкий перечень услуг;
  • саунддизайн;
  • индивидуальный подход.

Недостатки

  • не выявлено.

Эта одна из самых крупных и успешных на российском рекламном рынке компания создана в Москве в 2008 году. В настоящее время коллектив оказывает услуги для продвижения товаров для целевой аудитории. К основным видам услуг относятся реализация проектов «под ключ», подбор и обучение персонала, монтаж-демонтаж и другие. Адрес: ул. Бутырская 46.

ноутбуки
7

Eventum Premo

Оценка
10/10
Eventum Premo
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 200000 руб.

Достоинства

  • штат креативных сотрудников;
  • интересные идеи;
  • гарантия качества.

Недостатки

  • не выявлены.

Главная задача агентства — поиск новых идей и решений. Агентство работает с крупными корпорациями и премиум-брендами. Большой опыт сотрудников позволит решить самые сложные задачи. Предлагаются продукты-новинки, проводятся деловые мероприятия, форумы и корпоративные мероприятия. Адрес: Спартаковский пер. 2, стр. 1.

Eventum Premo
8

DEPARTÁMENT

Оценка
10/10
DEPARTÁMENT
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 300000 руб.

Достоинства

  • комплексный подход;
  • высокий уровень сервиса;
  • опыт профессионалов;
  • политика открытых цен;
  • лучшее соотношение цена/качество;
  • большая сеть партнёров.

Недостатки

  • не выявлено.

Команда event-агентства работает с 2007 года с крупными отечественными холдингами. Одна из наиболее профессиональных компаний в области организации мероприятий. На ее счету конференции с участием звезд, масштабные инсталляции, открытие фешенебельных отелей и музеев современного искусства в Москве и на МКАД.

В команду агентства входят 80 профессионалов в области менеджмента, тренд-аналитики, визуальных коммуникаций, технического обеспечения, логистики, полиграфии и дизайна. Адрес расположения: Котельническая набережная, 1/15.

ноутбуки
9

Grata Adv

Оценка
10/10
Grata Adv
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 400000 руб.

Достоинства

  • полное администрирование;
  • широкая база клиентов;
  • опытные сотрудники;
  • высокая ответственность

Недостатки

  • не обнаружено.

Коммуникационное агентство специализируется на организации мероприятий различной направленности. Сегодня холдинг специализируется на целом комплексе услуг по наполнению и оформлению выставок, изготовлению сувенирной и другой продукции. Адрес: ул. Профсоюзная, д.3, офис 833.

ноутбуки
10

WORLDS

Оценка
10/10
WORLDS
Основные показатели
  • опыт работы 10
  • функционал 10
  • репутация 10
  • стоимость услуг 10
Средняя цена товара: 300000 руб.

Достоинства

  • креативные решения;
  • повышение лояльности;
  • коммуникации.

Недостатки

  • не выявлено.

Одно из популярных агентств создано еще в 2002 году и сегодня в этой компании работает 65 ведущих специалистов. Одна из лучших компаний завоевала огромную популярность в сфере корпоративных и развлекательных мероприятий. Организация номинирована на ежегодную национальную премию Gala Awards. Адрес компании: ул. Новодмитровская, 1/3, стр. 26.

ноутбуки

Надеемся, что обзор столичных event-агентств, а также рекомендации и советы помогли вам подобрать агентство с креативным подходом и любовью к своему делу, чтобы провести идеальное мероприятие.

0%
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 2
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 5
0%
100%
голосов 1
50%
50%
голосов 2
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
67%
33%
голосов 3
100%
0%
голосов 2
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
100%
0%
голосов 1
0%
100%
голосов 1
0%
0%
голосов 0