В руках профессионалов! Рейтинг лучших EVENT-агентств Москвы на 2023 год

Агентства по организации разных мероприятий востребованы сравнительно недавно, но спрос на их услуги растет с каждым днем. Как выбрать одну из множества компаний, поможет рейтинг лучших event-агентств Москвы на 2023 год, составленный на основе отзывов и рекомендаций клиентов.

Зачем нужны еvent-агентства?

Основная цель деятельности компаний — проведение мероприятий любого направления и масштаба. Причем сотрудники не только украшают зал или разрабатывают сценарий, но и работают с кондитерами, аниматорами, флористами, арендуют звуковое и видеооборудование.

Сотрудники агентства учитывают все пожелания клиента. Исполнитель конкретного заказа находится на связи с клиентом и подрядчиками круглосуточно. Главное правило в подготовке любого мероприятия – работа с надежными подрядчиками, выполняющими в срок все договоренности.

Чтобы не допустить ошибок при выборе, опытные агентства нанимают состав работников и необходимую технику. Основной принцип работы — высокая скорость подготовки сценариев, креативность идей, горячие предложения.

Услуги агентств по организации мероприятий

В зависимости от масштаба события организационной работой может заниматься отдельный человек или команда. Профессиональные event-агентства обладают знаниями, опытом и контактами, чтобы проконтролировать любой момент мероприятия. Решение разнообразных задач требует от агентства высокого уровня управления проектами и организационных навыков.

К основным услугам event-агентств относятся:

• Разработка концепции.
• Планирование событийной активности.
• Работа с артистами, организация выступлений.
• Сопровождение проектов.
• Оформление пространств.
• Организация работы со СМИ.
• Организация офлайн – мероприятий и онлайн – трансляций.

Основные мероприятия

Для любого предприятия или организации важны корпоративные мероприятия, реализующие различные стратегии и обсуждающие интересные темы. Столичные аналогичные агентства самостоятельно разрабатывают концепции мероприятий, подбирают место, приглашают артистов, занимаются декором и используют технический функционал.

Event-агентства могут «запустить продукт» лучших производителей — продемонстрировать товар или услугу, заинтересовать технологиями и показать преимущества. К наиболее популярным моделям мероприятий относятся:

• конференция;
• мастер-класс;
• выставки и семинары;
• организация праздников;
• деловые встречи;
• сетевые мероприятия;
• церемонии;
• гала-концерты;
• торжественные открытия магазинов;
• VIP-мероприятия;
• ярмарки вакансий и другие.

Выставки нацелены на представление новинок среди товаров и услуг разных брендов. Семинары проводятся в более тесной обстановке и направлены на обучение и передачу посетителям новых знаний.

VIP-мероприятия в списке услуг заключаются не только во встречах с крупными бизнесменами, директорами или акционерами, но и организуются с целью увеличения дохода и развития бизнеса. На ярмарках вакансий выигрывает работодатель и соискатель.

Виды эвент-агентств

Какие бывают компании по организации праздников и значимых событий? Все предприятия условно делятся на три вида:

• крупные;
• универсальные;
• узкопрофильные.

Крупные агентства имеют отлаженный механизм, ресурсы для реализации масштабных проектов. Работа организаторов таких компаний заключается в подготовке помещения, моушн дизайна, музыкального сопровождения и рекламных услуг. Они работают для крупных компаний, продвигающих бизнес или желающих поддержать в коллективе хороший дух. Крупные агентства обычно работают с достаточно большими бюджетами.

Агентства универсального вида рассматривают менее масштабные проекты. Здесь заказчики могут проявлять инициативу, участвовать в разработке концепции и контролировать процесс подготовки. Сроки реализации проекта могут быть продлены, сотрудники попросят больше времени на подготовку, и такие компании не возьмутся за масштабное мероприятие.

Узкопрофильные агентства обычно занимаются проведением конкретных типов праздников: свадьба, корпоративное мероприятие, тимбилдинг и другие. Если заказчик уверен, какой формат мероприятия ему нужен, ему нужно обратиться в агентство такого вида.

Ценовой сегмент компаний

Сколько стоит услуга агентства по организации праздников? Где купить такой продукт? При продаже нематериальных услуг определиться по цене сложно. Любое мероприятие можно сделать бюджетным, а можно потратить на него миллионы. Агентства зарабатывают с каждой заказанной услуги свои комиссионные, причем процент этот — от 5% до 35%.

Каждый организатор рассчитывает экономику под каждый проект, ведь ему важно окупить время задействованных работников и получить прибыль.

Бюджет современного мероприятия зависит от качества оказываемых услуг. Поэтому при первой встрече с организатором необходимо обозначить лимит средств, отведенный компанией на событие и согласовывать его в рамках отведенной суммы. Оплата за услуги подсчитывается индивидуально для каждого заказчика. На стоимость влияют многие факторы, один из которых число приглашенных людей.

Критерии выбора

В столице и Московской области находится большое число компаний, готовых предложить клиенту праздник мечты. На что стоит обратить внимание? Перед оформлением заказа нужно ознакомиться с деятельностью предприятия. В рейтинге лучших event-агентств включены компании, отобранные по определенным параметрам:

• опыт работы от 5 лет;
• портфолио;
• список заказчиков;
• общение с клиентом;
• отзывы и благодарственные письма клиентов;
• гибкая ценовая политика.

И последний, важный критерий – средняя цена за услуги. Менеджер предложит несколько вариантов, подходящих при ограниченном бюджете. Но клиент должен быть уверенным в том, что на качестве праздника экономия не отразится.

Самые креативные EVENT-агентства Москвы

В Москве и области работают агентства с функцией по организации праздников различного направления. В списке event-агентств представлены самые хорошие варианты, доказавшие свою эффективность. На сайте компаний указан прейскурант цен за проведение разных мероприятий, сумма варьируется от 50 тыс. до 500 тыс. руб. В характеристиках к описанию агентств указан нижний предел стоимости за услугу «день рождения компании». 

Первая в обзоре крупная компания, основанная в 2014 году, и сегодня уверенно лидирует на рынке. Сотрудники стремятся создать комфортную среду для выполнения желаний заказчика. Новые технологии превращают любое мероприятие в яркое событие, а отлаженный процесс помогает выполнить работу в срок и уложиться в бюджетные рамки.

В портфолио более 450 реализованных проектов — от небольших поздравлений до масштабных событий. Адрес: улица Расплетина, 12 корпус 1.

В рейтинге качественных моделей — это лучший вариант выбора подрядчика для проведения различных церемоний награждения для корпоративных клиентов. Компанию часто приглашают для организации конференций и деловых мероприятий разного профиля. Команда работает с клиентом от создания сценария до встречи гостей и информационного сопровождения события.

Чтобы участники и гости чувствовали себя комфортно, команда профессионалов обеспечит:

• техническое оснащение;
• видеосъемку;
• фуршет;
• звуковое оборудование;
• подготовку информационных материалов.

Команда профессионалов даже узкопрофессиональные темы делает резонансными и важными для общества. Адрес: ул. Новодмитровская, 2б.

В ТОП event-агентств входит маркетинговая компания, основанная в Екатеринбурге в 2002 году. В столице офис открыли в 2009 году, а в настоящее время региональная сеть насчитывает 7 офисов в МСК.

Команда предлагает услуги по продвижению различных товаров с использованием промо-акций. В Подмосковье работает крупный филиал агентства с большой командой профессионалов. Заказчики продвигают свой продукт, и клиент получает информацию о нем: какой лучше купить, и какой фирме отдать предпочтение.

Компания проводит комплексные программы, организовывает акции в самые сжатые сроки. По мнению покупателей, это агентство идеально подходит для проведения мероприятий различного рода. Портфолио содержит свыше 2000 реализованных проектов различного масштаба. Адрес: ул. Воронцовская, д 49/28 стр. 1.

Это агентство известно планированием и проведением именно свадебных церемоний. Менеджеры компании предлагают проведение свадеб в стилях:

• классика;
• бохо;
• гэтсби;
• прованс;
• ретро.

Команда профессионалов встречается с молодоженами, разрабатывает концепции в соответствии с их пожеланиями. В разработку входит создание меню, украшение зала, оформление букетов и другие мероприятия.

Работники фирмы занимаются подготовкой места проведения мероприятия, встречают гостей, выбирают ведущих, подбирают музыку и выполняют другие обязанности. На сайте фирмы можно предварительно рассчитать стоимость церемонии, учитывая различные нюансы: число гостей, размер свадебного торта и другие. Адрес агентства: ул. Красная Пресня 23, строение 1А.

На сайте агентства имеется подробная информация о работе и услугах, изучив которую можно заказать онлайн любое мероприятие. Сотрудники свяжутся с клиентом, уточнят данные и назначат встречу. В интернет-магазине компании по каталогу можно выбрать декор, печатные материалы и даже торт. Стоимость рассчитывается персонально в зависимости от выбранного заказа. Компания занимается оформлением, видео и фотосъемкой, установкой фотозоны, приглашает лучших аниматоров. Адрес: наб. Садовническая, д 9.

Агентство открыто в Москве еще в 1997 году и работает в сферах PR, в разработке проектов, продвижении их в цифровой среде, а также в области организации мероприятий. Компания занимается следующими видами услуг:

• маркетинг недвижимости;
• создание контента;
• работа со СМИ;
• продвижение сообществ;
• антикризисные мероприятия.

В настоящее время команда работает с интересными направлениями в сфере туризма, созданы программы экскурсий, разработана новейшая линия сувениров. В портфолио агентства более 100 реализованных проектов и множество наград. Адрес: ул. Остоженка 10.

Эта одна из самых крупных и успешных на российском рекламном рынке компания создана в Москве в 2008 году. В настоящее время коллектив оказывает услуги для продвижения товаров для целевой аудитории. К основным видам услуг относятся реализация проектов «под ключ», подбор и обучение персонала, монтаж-демонтаж и другие. Адрес: ул. Бутырская 46.

Главная задача агентства — поиск новых идей и решений. Агентство работает с крупными корпорациями и премиум-брендами. Большой опыт сотрудников позволит решить самые сложные задачи. Предлагаются продукты-новинки, проводятся деловые мероприятия, форумы и корпоративные мероприятия. Адрес: Спартаковский пер. 2, стр. 1.

Команда event-агентства работает с 2007 года с крупными отечественными холдингами. Одна из наиболее профессиональных компаний в области организации мероприятий. На ее счету конференции с участием звезд, масштабные инсталляции, открытие фешенебельных отелей и музеев современного искусства в Москве и на МКАД.

В команду агентства входят 80 профессионалов в области менеджмента, тренд-аналитики, визуальных коммуникаций, технического обеспечения, логистики, полиграфии и дизайна. Адрес расположения: Котельническая набережная, 1/15.

Коммуникационное агентство специализируется на организации мероприятий различной направленности. Сегодня холдинг специализируется на целом комплексе услуг по наполнению и оформлению выставок, изготовлению сувенирной и другой продукции. Адрес: ул. Профсоюзная, д.3, офис 833.

Одно из популярных агентств создано еще в 2002 году и сегодня в этой компании работает 65 ведущих специалистов. Одна из лучших компаний завоевала огромную популярность в сфере корпоративных и развлекательных мероприятий. Организация номинирована на ежегодную национальную премию Gala Awards. Адрес компании: ул. Новодмитровская, 1/3, стр. 26.

Надеемся, что обзор столичных event-агентств, а также рекомендации и советы помогли вам подобрать агентство с креативным подходом и любовью к своему делу, чтобы провести идеальное мероприятие.